Formation facturation électronique : calendrier, obligations et plateformes agréées
La formation facturation électronique devient incontournable pour toutes les entreprises françaises : la réforme qui généralise la facture électronique entre professionnels (B2B) entre en application dès septembre 2026, avec des obligations qui varient selon la taille de votre structure. Ce guide fait le point sur le calendrier officiel, les formats à connaître, le top 5 des plateformes agréées du marché, et comment préparer votre entreprise sans stress.
Facturation électronique : de quoi parle-t-on exactement ?
La réforme impose progressivement à toutes les entreprises établies en France, assujetties à la TVA, d'émettre, transmettre et recevoir leurs factures sous forme électronique structurée pour leurs transactions B2B. Elle s'accompagne d'une obligation complémentaire, le e-reporting, qui couvre les flux non concernés par la facturation électronique (ventes aux particuliers, transactions internationales).
Trois formats sont reconnus par les plateformes agréées : Factur-X, un format hybride qui combine un PDF lisible et des données XML structurées ; UBL, un standard international très répandu en Europe ; et CII, le format socle sur lequel repose la partie XML de Factur-X.
Calendrier 2026-2027 : quelles échéances pour votre entreprise ?
Deux dates structurent la réforme : le 1er septembre 2026 et le 1er septembre 2027.
| Taille d'entreprise | Réception | Émission |
|---|---|---|
| Grandes entreprises et ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| PME, TPE, indépendants, micro-entrepreneurs | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
Autrement dit, à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises, sans exception, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Seules les grandes entreprises et les ETI doivent en plus émettre leurs propres factures sous ce format dès cette date ; les PME et TPE bénéficient d'un an supplémentaire, jusqu'au 1er septembre 2027, pour l'émission.
Comment fonctionne le circuit de la facture électronique ?
Le Portail Public de Facturation (PPF), géré par l'administration, joue désormais le rôle d'annuaire central : il répertorie les entreprises et les plateformes habilitées à échanger des factures électroniques, mais n'assure plus lui-même l'envoi des factures. Pour émettre et recevoir vos factures, vous devez donc passer par une plateforme agréée (anciennement appelée « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » ou PDP), immatriculée par la DGFiP.
Le choix de votre plateforme est une décision structurante : elle doit être compatible avec votre outil de gestion existant, gérer les formats requis, et rester en conformité avec les évolutions réglementaires. C'est précisément ce que notre formation Se préparer à la facturation électronique vous aide à faire, étape par étape.
Top 5 des plateformes agréées pour la facturation électronique
PennylanePartenaire
Plateforme tout-en-un pensée pour les TPE, PME et leur cabinet comptable : facturation électronique, comptabilité collaborative et suivi de trésorerie réunis dans un seul outil. Un choix pertinent si vous voulez centraliser gestion et facturation sans multiplier les logiciels.
Découvrir Pennylane →AbbyPartenaire
Solution gratuite particulièrement adaptée aux indépendants et micro-entrepreneurs qui veulent une plateforme agréée simple, sans coût fixe, pour se mettre en conformité rapidement.
Découvrir Abby →Tiime
Plateforme agréée dont la facturation électronique reste gratuite « à vie » pour les auto-entrepreneurs, avec des offres payantes pour les besoins plus avancés.
Découvrir Tiime →Sellsy
Plateforme agréée orientée gestion commerciale complète : CRM, devis, facturation et suivi client, pour les PME qui veulent un outil polyvalent au-delà de la seule facturation.
Découvrir Sellsy →Axonaut
Plateforme agréée qui combine CRM et facturation dans une interface simple, bien adaptée aux petites structures qui cherchent un outil accessible pour gérer clients et factures.
Découvrir Axonaut →La liste officielle et à jour de l'ensemble des plateformes agréées est publiée par l'administration fiscale sur impots.gouv.fr : c'est la seule source qui fait foi pour vérifier qu'un opérateur est bien habilité.
Comment préparer votre entreprise : les étapes clés
- Identifier votre échéance : réception dès septembre 2026 pour tous, émission selon votre taille d'entreprise.
- Cartographier votre processus actuel de création, d'envoi, de réception et d'archivage des factures.
- Choisir une plateforme agréée compatible avec vos outils de gestion et vos volumes de facturation.
- Fiabiliser vos données clients, fournisseurs et produits, indispensables à la bonne transmission des factures.
- Former vos équipes administratives, comptables et commerciales aux nouveaux formats et process.
Foire aux questions sur la formation facturation électronique
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026. L'émission devient obligatoire dès cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et indépendants.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
C'est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP, habilité à transmettre les factures électroniques et les données de e-reporting entre entreprises. C'est un passage obligé pour émettre et recevoir vos factures dans le nouveau système.
Quels formats de facture électronique sont acceptés ?
Trois formats sont reconnus : Factur-X (hybride PDF + XML), UBL et CII. Le choix dépend généralement de votre plateforme et de vos partenaires commerciaux.
Une formation facturation électronique est-elle finançable par l'OPCO ?
Oui. Dispensée par un organisme certifié Qualiopi, une formation facturation électronique est éligible au financement par l'OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Consultez notre article Financer sa formation avec l'OPCO pour le détail de la démarche.
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Soho Formation est un organisme certifié Qualiopi. Notre formation « Se préparer à la facturation électronique » vous aide à identifier vos obligations, choisir votre plateforme agréée et sécuriser votre transition, avec un programme sur mesure adapté à votre niveau. Cette formation est éligible au financement par votre OPCO.
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