Se préparer à la facturation électronique

Présentation de la formation Cette formation permet aux professionnels de comprendre la réforme française de la facturation…

Soho Formation
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Présentation de la formation

Cette formation permet aux professionnels de comprendre la réforme française de la facturation électronique et d’identifier les obligations applicables à leur entreprise. Grâce à une approche pratique, les participants apprendront à adapter leurs processus de facturation, à choisir une plateforme agréée et à préparer leurs outils comptables et administratifs. La formation leur permettra de sécuriser le passage à la facturation électronique, de limiter les erreurs et d’assurer la continuité des échanges avec leurs clients, fournisseurs et partenaires.

Programme sur mesure

Chaque programme est constitué de manière individuelle et sur mesure. Le rythme des cours s’adapte en fonction des disponibilités du participant.

La durée de la prestation sera calibrée en fonction des besoins, du niveau initial et des objectifs professionnels du participant, avec une durée minimale de 7 heures.

Profils des apprenants

Dirigeants d’entreprise, entrepreneurs et micro-entrepreneurs.
Responsables administratifs et financiers.
Comptables et assistants comptables.
Assistants administratifs et gestionnaires de facturation.
Toute personne participant à l’émission, à la réception, au contrôle ou au traitement des factures.
Salariés souhaitant anticiper la mise en œuvre de la facturation électronique dans leur organisation.

Prérequis

Aucun prérequis réglementaire ou comptable spécifique.
La maîtrise du français est recommandée pour faciliter la compréhension des consignes.
Une connaissance élémentaire du fonctionnement de la facturation de l’entreprise est souhaitable.
Pour les ateliers pratiques à distance, disposer d’un ordinateur connecté à Internet.

Accessibilité et délais d’accès

Lieu de la formation

La formation pourra être réalisée à distance ou en présentiel, selon les besoins exprimés par l’apprenant.

Accès aux personnes en situation de handicap

L’ensemble de nos formations peut être accessible aux personnes en situation de handicap. Le participant est invité à prendre contact avec notre équipe afin d’étudier les besoins d’aménagement et d’organiser la formation dans les meilleures conditions.

Délai d’accès

Le délai d’accès prévisionnel à la formation est de deux semaines.

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Qu'allez-vous apprendre ?

Identifier le cadre de la réforme : reconnaître les entreprises et les opérations concernées par la facturation électronique et le e-reporting.
Distinguer les différents flux : différencier la facturation électronique, le e-reporting des transactions et le e-reporting des données de paiement.
Repérer les échéances applicables : déterminer les dates auxquelles l’entreprise devra recevoir, émettre et transmettre ses données.
Cartographier les processus existants : analyser le circuit actuel de création, d’envoi, de réception, de validation et d’archivage des factures.
Choisir une solution adaptée : définir les critères de sélection d’une plateforme agréée ou d’une solution compatible.
Préparer les données de facturation : identifier les informations obligatoires et contrôler la qualité des données clients, fournisseurs et produits.
Reconnaître les formats électroniques : comprendre le rôle des formats structurés ou mixtes tels que Factur-X, UBL et CII.
Adapter l’organisation interne : définir les responsabilités des services administratifs, comptables, commerciaux et informatiques.
Sécuriser les traitements : mettre en place des contrôles permettant de suivre les statuts des factures et de traiter les anomalies.
Construire un plan de transition : organiser les actions à conduire avant l’entrée en vigueur des obligations applicables à l’entreprise.